O mais importante é fazer de tudo para tornar o evento um acontecimento especial, tanto para a empresa organizadora como para os participantes!
Eventos corporativos são e sempre serão a forma com que as empresas utilizam para falar com seus colaboradores internos e externos, com seus clientes e com o público em geral. Sendo assim, todos os detalhes são parte da comunicação da empresa e tem a mesma importância. Uma decoração destoante, um drinque muito forte ou uma mobília desgastada, qualquer um destes problemas pode comprometer a imagem da empresa. Um bom produtor de eventos, seja uma pessoa, uma equipe ou uma empresa, tem que estar atento a todos os detalhes e estra rodeado de fornecedores sérios e de confiança.
Para tentar ajudar nesta busca pela precisão, temos algumas páginas listadas a baixo, com detalhes e dicas sobre os eventos corporativos mais comuns e utilizados pelas empresas no país.
Cerimonial empresarial
São procedimentos e regras que padronizam e/ou personalizam a organização e execução dos eventos, que podem ser desde reuniões de equipes, seminários, treinamento, feira, almoço com clientes, convenção de vendas, confraternizações, apresentações para clientes, coletivas de imprensa, congresso, entre outros, contribuindo para a imagem da empresa, facilitando a interação e integração com valores desta com seus colaboradores, mercado consumidor e potenciais parceiros. Independente do segmento, um evento corporativo é uma poderosa ferramenta de comunicação, permitindo alcance e integração entre os colaboradores e seus clientes.
O cerimonial demonstra o roteiro que um evento deve ter e como prever conflitos de ordem cultural que possam aparecer em negociações quando se tem a presença de vários executivos de diferentes culturas, ou mesmo poder e posição, as regras que precisam ser observadas em eventos especiais e oficiais, indicando inclusive comportamentos e posturas que talvez não pertençam à rotina corporativa.
A equipe deve estar treinada para atendimento eficaz, ciente de todas as informações necessárias para prestação de serviços com qualidade. É necessário pensar em todas as necessidades em recursos humanos e materiais. Dependendo do evento é preciso uma equipe de apoio para o palco, para o credenciamento, para algum problema técnico, distribuição de kits, crachás, etc…
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