As convenções buscam a integração dos pertencentes a uma determinada organização, sob estímulos coletivos para que possam agir em defesa dos interesses da instituição promotora. Como as convenções são reuniões fechadas, que têm por objetivo alguma conclusão, as informações são muito específicas e direcionadas ao grupo que participa do evento.
Alguns exemplos de convenção
São inúmeras as convenção existentes, este tipo de evento é promovido por entidades empresariais ou políticas:
Convenção Social;
Convenção Setorial;
Convenção Internacional;
Convenção da Associação;
Convenção da Diretoria;
Como organizar um convenção
Para organizar uma convenção você tem que ter um detalhamento muito meticuloso sobre tudo que será apresentado,
segue uma check-list dos trabalhos a seguir:
PERIODICIDADE – é comum que as convenções sejam realizadas uma vez por ano
OBJETIVOS – definição clara dos objetivos e dos resultados esperados
TEMA – tem que ser alinhado aos objetivos e resultados esperados
EQUILÍBRIO – conceitual, prático e motivacional
PLANEJAMENTO – custos, infraestrutura, alimentação, translado, técnicos, promotores e transporte
INTEGRAÇÃO – ambiente e tempo favorável a integração entre os palestrantes
APRESENTAÇÕES – estrutura e tecnologia adequadas às apresentações
Pode ser necessário a implementação de um coquetel no início o final do evento, onde os congressistas convidados, os colaboradores ilustres, assim como as autoridades devem participar.
Este pequeno “agrado”, além de fazer parte da cerimônia de alguns formatos, aumenta a reputação da marca e ajuda a recepção de convites para as próximas convenções a serem realizadas pela empresa. São feitos em pequenos e agradáveis espaços montados próximo ao local principal e de acesso restrito.
Significado de convenção
s.f. Acordo, pacto, contrato: convenção verbal.
Na linguagem vulgar, aquilo que está geralmente admitido ou tacitamente contratado: convenções sociais.
Nome dado a algumas assembleias nacionais constituintes. (A mais célebre é a Convenção Nacional Francesa [1792-1795].)
Nos E.U.A., congresso de um partido, reunido para designar o candidato à Presidência.
Loc. adj.
Fonte: Dicionário Online de Português – www.dicio.com.br/convencao/