Clicksign para eventos e parcerias: a facilidade da assinatura de contrato online para fornecedores

Organizar eventos envolve uma série de contratos e acordos: fornecedores de buffet, locação de espaço, montagem de estrutura, audiovisual, segurança, atrações artísticas, patrocinadores e parceiros estratégicos. 

Em meio a prazos apertados e múltiplas negociações simultâneas, a burocracia do papel pode atrasar fechamentos e comprometer a execução do projeto.

Justamente por isso que a assinatura de contrato online se torna tão importante e a Clicksign surge como uma solução prática para formalizar parcerias com fornecedores de forma totalmente digital.

Contratos no setor de eventos

No mercado de eventos, o tempo é um fator muito importante. Muitas vezes, os contratos precisam ser assinados rapidamente para disponibilidade de fornecedores e condições comerciais.

No modelo tradicional, o processo envolve:

• Impressão de múltiplas vias.
• Assinaturas presenciais.
• Reconhecimento de firma.
• Envio físico de documentos.
• Digitalização posterior para arquivamento.

Esse fluxo consome tempo, gera custos e aumenta o risco de atrasos. Em eventos de grande porte, onde há dezenas de fornecedores, a complexidade cresce exponencialmente.

Como a Clicksign facilita contratos com fornecedores

A Clicksign é uma empresa brasileira especializada em assinatura eletrônica com validade jurídica, processando mais de 3 milhões de documentos assinados por mês. 

Sua plataforma permite que contratos sejam enviados e assinados de forma totalmente online, com segurança e conformidade legal.

Deste modo, a Clicksign pode ser utilizada para:

• Contratos com fornecedores de serviços.
• Termos de parceria e patrocínio.
• Acordos com artistas e palestrantes.
• Contratos de locação de espaço.
• Termos de confidencialidade (NDA).
• Aditivos contratuais.

Tudo isso sem a necessidade de deslocamentos físicos ou envio de papel.

Processo simples e rápido

O funcionamento é intuitivo:

1. O organizador envia o contrato pela plataforma.
2. O fornecedor recebe um link por e-mail ou WhatsApp.
3. Lê o documento online.
4. Realiza a autenticação.
5. Assina digitalmente em poucos minutos.

Após a assinatura de todas as partes, o documento finalizado é enviado de forma automática, com registro de data, horário, IP e método de autenticação.

Diferenciais da Clicksign para eventos e parcerias

16 métodos de autenticação

A plataforma disponibiliza 16 métodos de autenticação, incluindo token via e-mail, SMS ou WhatsApp, biometria facial, certificado digital, selfie com documento e geolocalização.

Deste modo, é possível ajustar o nível de segurança conforme o tipo de contrato. 

Envio e assinatura por WhatsApp

No mercado de eventos, a comunicação costuma ser dinâmica. A possibilidade de envio e assinatura via WhatsApp agiliza ainda mais o fechamento com fornecedores. Atualmente, a Clicksign é a única empresa brasileira que oferece esse tipo de serviço feito 100% no aplicativo de comunicação, sem links e ambientes externos. 

Assinatura em massa

Para eventos com múltiplos contratos padronizados, é possível utilizar assinatura em massa, economizando tempo da equipe organizadora.

Integração via API

Empresas que utilizam sistemas próprios de gestão de eventos podem integrar a Clicksign via API, automatizando o fluxo contratual.

Segurança jurídica e conformidade

A Clicksign opera em conformidade com a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020, certificando validade jurídica aos documentos assinados eletronicamente.

Além disso, ela possui certificações ISO 27001 e ISO 27701, reforçando altos padrões de segurança da informação e proteção de dados.

Para contratos com fornecedores, patrocinadores e parceiros, isso é um diferencial.

Mais agilidade, menos burocracia

Ao adotar a Clicksign, organizadores de eventos conseguem:

• Reduzir o tempo de formalização.
• Evitar atrasos no fechamento.
• Diminuir custos operacionais.
• Centralizar documentos digitalmente.
• Aumentar a produtividade da equipe.

Com a Clicksign, contratos com fornecedores deixam de ser um gargalo e passam a ser um processo ágil, seguro e totalmente digital, permitindo que a equipe foque em entregar um evento de sucesso.